经济活动分析报告的写作要求
发布时间:2012.05.30 来源: 浏览次数:
写作经济活动分析报告应在收集材料和运用表达方式上狠下工夫。
1、掌握丰富、翔实的材料
材料是写作经济活动分析报告的基础,掌握丰富、翔实的材料是写好经济活动分析报告的必要条件。没有丰富的材料,写经济活动分析报告,就等于巧妇难为无米之炊.如果有了材料,但不准确,那么对经济活动的分析,就会得出错误的结论。这样的经济活动分析报告,不仅对经济活动,对经济管理工作无益,甚至可能带来难以想象的恶果。因此,全面了解分析对象的各种情况,广泛收集、占有各方面的材料,是十分必要的。
材料一般分为“死材料”与“活材料”两种。反映某项经济活动各方面计划指标的资料,计划指标实际执行情况的统计资料,资金、成本、利润等方面的会计核算资料,生产经营过程的原始记录,有关的生产技术资料,上级指示精神和文书资料,经济信息、合同、往来函电以及会议记录、总结报告等,这类书面资料一般来自计划、报表、凭证、账簿和其他文字,称为“死材料”。某项经济活动及有关方面的实际情况,包括人员结构、经营管理、技术业务活动等情况,是通过实地考察、听取汇报、开座谈会、个别走访获得的,故称为“活材料”。
上述这两种材料,缺一不可。如只有死材料,就难以掌握经济活动的全貌,特别是一些动态的东西,难以得到反映;而只有活材料,没有死材料,缺乏足够的数据,既无法全面反映分析对象的本质属性,也无法体现经济应用的特色.只有将两个方面的材料都掌握住了,分析工作才有良好的基础,经济活动分析报告的写作才能得以顺利进行。
2、运用科学的表达方法
写作经济活动分析报告通常采用以下五种科学的表达方法。
(1)对比分析法,也称为比较分析法或指标对比分析法.其具体做法是:把在同一基础上(即时间、内容、项目、条件同一)可比的数字进行对比.通过一系列数字的对
比,可以找出两事物差距形成的原因,提高对经济管理的认识,以便制订出改进工作的措施.对比,反映在量上则为数与数相比较。这种比较,通常是用绝对数(倍数)和相对数(百分数、千分数)来表示其差异程度的。运用对比法,一般从以下几个方面进行。
①比计划。这种方法是以在一定时期内实际完成的指标与计划指标相比较,来说明计划执行的情况。通过比较,我们可以分析出计划是先进的还是保守的,研究计划完成或没有完成的原因,寻找造成差距的因素,为修订计划提供依据,以便为更好地完成计划创造条件。
②比历史。这种方法是以本期的实际指标与上期或上年同期的实际指标相比较,与本单位历史上最高水平相比较,来反映企业的经济活动发展变化的趋势。它有利于改善企业的经营管理。
③比先进。这种方法要求以本期的实际指标与主客观条件大致相同并已成为先进单位的实际指标相比较,从而发现本单位在执行方针、政策和经营管理中存在的问题和薄弱环节,找出差距,以便学先进经验,促使自己向先进转化.
(2)因素分析法,也称为因果分析法,即通过分析影响经济活动的各种因素,探寻该经济活动取得成果或出现差异的各种原因.这种分析法一般应用于比较分析法之后。通过比较,说明该项经济活动的现状,找出差距,揭露矛盾,进而借助因素分析法,分析研究其原因所在。因素分析法着重于分析对象特点的剖析,在影响经济活动、形成经济指标差异的多种多样因素中,能够找出那些最本质、最关键的东西,这对揭示该项经济活动的发展趋势,正确制订出相应的措施和办法,是极为有利的。运用因素分析法应注意以下几点。
①要抓住主要问题的主要因素作重点分析,不能面面俱到,以免冲淡问题的实质。
②要分析带有倾向性的因素。有些因素,在某一阶段虽不突出,但从发展趋势看,可能上升到重要地位,这就要求我们在分析时加以强调,以引起重视。
③既要注意客观因素的分析,也不能忽视主观因素的分析,不能见物不见人。不
能以客观因素来掩盖主观因素。
(3)动态分析法。它是一种通过对生产、经营、管理等活动状况的分析来看经济活动的过程及其规律形式。例如,通过对历年商品零售额增长的分析来预测市场发展的趋势;通过年末费用的最高水平、最低水平、平均水平的考察、分析研究,来看影响费用水平的各种因素.这些都属于动态分析.
(4)综合比较法。经济活动的各种现象错综复杂,千变万化,因此,在分析研究某些经济现象时,要综合地加以考虑,防止片面追求某一单项指标.综合比较法,就是对多种指标的综合对比、计算的一种方法。
(5)预测分析法。它是对经济活动的大量现象进行科学预测的一种方法。事物是发展变化的,要正确掌握它的发展规律,不但要了解其过去和现在,还要预测它的将来。我们对经济发展趋势、企业发展方向和商品的生产乃至企业经营中的购、销、调、存等各个方面作出种种判断和设想,都可供企业安排计划和作经营决策时参考。预测分析法大致可分以下二种。
①统计分析法。就是用过去的实际统计资料,计算其趋向性,并以此预测未来。
②经验预测法.就是用以往在经济活动中取得的成效、经验或教训,对所遇到的新问题进行判断、预测。(责任编辑:
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