节能评估报告:通告的结构和写作要求
发布时间:2012.06.13 来源: 浏览次数:
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节能评估报告:通告的结构和写作要求】 (一)通告的结构
通告由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题
通告标题的拟法较为灵活一般由发文机关、事由、文种三部分构成,如《国务院关于保障民用航空安全的通告》;有时只写发文单位和文种,如《北京市交通管理局通告》;有时只写事由和文种;如《关于办理XX年度工商企业年度检脸的通告》;有时甚至只写“通告”二字。事悄紧急的.可在“通告”前加“紧急”二字,成为“紧急通告”.以引起受文者的重视。
2、正文
通告的正文一般由通告的缘由、事项和结尾三部分构成。
(1)通告的缘由。缘由部分要简要地讲明发通告的目的和依据。依据有两种,一是法律或政策依据。二是理论或事实依据。缘由部分要写得十分简明,高度概括。缘由写完后,用.现通告如下”等过渡语,转人事项部分。
(2)事项.事项部分是通告的重点,要写清楚通告事项的具体内容。内容较多时,常采用条款式,内容较少时,常采用段落式或不列条分段而一气呵成的方式。无论何种写法,都应做到纲目清楚、具体明了、旗帜鲜明、含义准确、通俗易懂,切忌笼统和繁琐。
(3)结尾。结尾部分用来讲明执行时间、执法范围和有效期限,以及对公众的号召、希望和要求,带有强调性质。较多使用“特此通告”作为结语。
3、署名和日期
通告的最后注明发文机关和成文日期。
(二)通告的写作要求
1、重点要突出
通告的内容要集中,简明扼要.给人以深刻印象。有的通告涉及多个方面的内容.须分若干项写出,但无论写多少项,都应紧扣中心,凡与通告的事项没有关系,或虽有关系但可写可不写的,要坚决舍弃。标题应紧扣通告主旨,直陈其事,直截了当。
2、要求要明确具体
通告的宗旨是让人们知道通告的内容.或遵守有关事项,因此,通告的事项和要求应写得清楚、明白、具体,不能抽象笼统、含混不清,否则就会使人看后不得要领,无所适从。
3、语言要通俗易懂
通告的专业性较强,要求写作人员具有相应的专业知识,但要特别注盒恰当使用专业术语,应尽量少用,以便公众理解。同时,虽然通告往往在某些特定地区发布,但应尽量避免使用难懂的方育土语。
4、发布程序要合法
公布应遵照事项的通告,发告依据必须充分,除在内容上应符合有关的法规和政策外,还必须注怠其发布权,不能越权发告。
5、要注意与通知的区别。这是写好通告的关键。归纳起来,通告与通知的区别主要有:从行文关系看,通知的受文者是具有行政隶属关系的下级.通告的受文对象则是“社会各有关方面”。与知照性通知相比.通告的事项往往是职能部门的业务性规定或要求,且以约束性、禁止性的为多,更多的涉及法律依据。与指示性通知相比,通告用于发布规定性的行为,通知则是对某项工作的全面部署。因为通告具有公开性,所以往往不需要写明收文机关和阅读对象。【节能评估报告:通告的结构和写作要求】